Die Marktgemeinde Gaflenz ist Teil des Standesamts- und Staatsbürgerschaftsverbands Weyer gemeinsam mit der Marktgemeinde Weyer, Gemeinde Maria Neustift und Gemeinde Laussa. Der Verband umfasst ca. 9000 Einwohner. In der Verbands-Sitzgemeinde Weyer werden alle Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle, die sich im Gemeindegebiet von Weyer, Gaflenz, Maria Neustift und Laussa ereignen, beurkundet. Weiters wird die Staatsbürgerschaftsevidenz für die verbandsangehörigen Gemeinden Weyer, Gaflenz, Maria Neustift und Laussa sowie für die ehemaligen Gemeinden Weyer-Land und Weyer-Markt geführt.